企業がそのPRのために記者クラブを利用することは、今日多くのメリットがあるということで盛んに行われているでしょう。様々な記者クラブがあり、そのどれもが独特のルールやマナーを持っているために、それぞれに対応していかなければならないといったことも充分に注意をしたいところなのですが、それ以前に、記者クラブには大きな前提となる原則があるので、しっかりと認識しておくことが必要でしょう。それは、基本的に記者クラブは未発表の情報だけしか発表することが出来ない、ということです。
意外と知られていないことでもあるし、考えてみれば当たり前のことなのですが、だからこそ大前提となってもいるのでしょう。たとえ記者発表される前日や数時間前であったとしても、一度出てしまったものは取り扱うことが出来ません。もちろん、記者発表時に何月何日に発表しましたといった内容とすることも出来ません。あくまでも、記者クラブにおける記者会見時やプレスリリースの配信時に初めて明かされる情報のみを受け付けるといったことであり、これが記者クラブの大前提なのです。
この点は企業としてもその内部でしっかりとした情報伝達を行っておく必要があるでしょう。広報部としては期日までは情報を公開しないとしていても、営業部や業務部で独自に情報を広めてしまったといったことは、ぜひとも避けていきたいところです。このようなことが無いように、日頃からPR広報としての方向性を全社員がしっかりと認識しておくことも大切なことでしょう。
また、新聞や雑誌、もしくはテレビやラジオなどで、何らかの形でその商品が露出してしまったとしたら、その後、記者クラブで発表を行うことは出来ません。記者クラブとしても、より新しいものを取り扱うといったプライドがあります。そして、情報は生ものとも言うように、既に出されたものは価値がどんどん薄くなってくるのです。
より新鮮な情報こそが価値があり、マスコミメディアの記者にとってもそのような記事にしか興味は無いのです。言いかえれば、記者クラブで発表されて、メディアに記事として紹介されるためには、より新鮮な情報を与えなければならない、ということでもあるでしょう。記者クラブで発表した場合、全国的なニュースとして露出される可能性が高くなるということは理解されていると思うのですが、そのためにはこのような原則やそれに関する情報の価値といったことにも気をつけていきたいものです。
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